ГТД — грузовая таможенная декларация. Термин устарел: с 2011 года в Таможенном союзе, а затем в ЕАЭС применяется декларация на товары (ДТ). Это один и тот же документ под разными названиями. Ниже — расшифровка, отличия ДТ от транзитной декларации, структура номера и способы проверки.
Форма ДТ и порядок её заполнения утверждены решением Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010 и применяются с 1 января 2011 года; документ действует с изменениями, поэтому актуальную редакцию имеет смысл проверять перед подачей. В договорах, учётных системах и переписке сокращение «ГТД» по-прежнему живо, но в официальных документах корректно писать «декларация на товары» или «регистрационный номер декларации на товары».
ГТД, ДТ и ТД: в чём разница
- Декларация на товары (ДТ) — подаётся на коммерческие партии при помещении товаров под таможенные процедуры: выпуск для внутреннего потребления, экспорт, переработка, таможенный склад и другие. Это и есть бывшая «ГТД».
- Транзитная декларация (ТД) — оформляется на товары, которые перемещаются по таможенной территории под процедурой таможенного транзита. Она не выпускает товар в свободное обращение и не заменяет ДТ: транзит завершается в таможне назначения, после чего подаётся декларация на товары.
- Пассажирская таможенная декларация и декларация на транспортное средство — отдельные виды деклараций, предусмотренные ТК ЕАЭС для товаров физических лиц и для транспортных средств международной перевозки; к коммерческому импорту они не применяются.
Структура регистрационного номера декларации
Регистрационный номер присваивает таможенный орган при регистрации декларации. Он состоит из трёх частей, разделённых косой чертой без пробелов: код таможенного органа / дата регистрации / порядковый номер. Условный пример: 10131010/150326/1234567 — код органа здесь приведён только как иллюстрация, реальные коды сверяйте по справочнику таможенных органов на сайте ФТС России.
| Часть номера | Что означает | Формат | Пример |
|---|---|---|---|
| Первая | Код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию (таможенный пост или ЦЭД) | 8 цифр | 10131010 |
| Вторая | Дата регистрации: день, месяц и две последние цифры года | ДДММГГ | 150326 |
| Третья | Порядковый номер по журналу регистрации этого таможенного органа; нумерация начинается заново с каждого календарного года | 7 цифр | 1234567 |
Иногда к номеру через дробь добавляют четвёртую часть — порядковый номер товара из графы 32 декларации: в таком виде номер указывают, например, в счёте-фактуре при перепродаже импортного товара. Сам номер отражается в графе A декларации и после выпуска не меняется — по нему партию находят и таможня, и налоговая, и контрагент.
Кто подаёт декларацию и что значит «выпуск разрешён»
Декларацию подаёт декларант — как правило, российское лицо, заключившее внешнеэкономическую сделку, — либо таможенный представитель от его имени и по его поручению. Таможенный представитель работает по договору и должен быть включён в реестр ФТС России; по ТК ЕАЭС он несёт с декларантом солидарную обязанность по уплате таможенных платежей. Достоверность исходных сведений при этом остаётся зоной ответственности декларанта: контракт, инвойс, упаковочный лист, разрешительные документы готовятся на его стороне.
«Выпуск разрешён» — отметка таможенного органа (в электронной декларации это статус, заверенный электронной подписью должностного лица) о том, что товары можно использовать в соответствии с заявленной процедурой. Возможны и другие исходы: условный выпуск, когда сохраняются ограничения по распоряжению товаром, и отказ в выпуске с указанием причин. Сроки выпуска установлены статьёй 119 ТК ЕАЭС и могут продлеваться в предусмотренных кодексом случаях — например, при проверке таможенной стоимости или назначении экспертизы. Гарантировать выпуск, классификацию или принятие заявленной стоимости не может ни декларант, ни представитель: решение принимает таможенный орган.
Зачем декларация нужна после ввоза и как проверить номер
На ОСНО уплаченный на таможне ввозной НДС принимается к вычету при выполнении условий НК РФ, и декларация входит в комплект подтверждающих документов; на УСН он по общему правилу к вычету не принимается и включается в стоимость товара, однако с 2025 года часть налогоплательщиков на УСН признаётся плательщиками НДС, и порядок зависит от применяемой ставки — свой случай стоит сверить с бухгалтером.
- Личный кабинет участника ВЭД на официальном сайте ФТС России: там доступны сведения о поданных и выпущенных декларациях. Доступ — по электронной подписи; состав и названия сервисов периодически меняются, актуальный перечень смотрите на customs.gov.ru.
- Копия декларации с отметкой о выпуске от импортёра или поставщика. Если вы покупаете импортный товар уже на внутреннем рынке, это самый быстрый способ подтвердить происхождение партии и получить корректный номер для счёта-фактуры.
- Формальная проверка самого номера: три части нужной длины, правдоподобная дата, код органа из справочника таможенных органов. Затем сверьте сведения декларации с инвойсом, транспортными документами и контрактом — наименование, вес, количество мест, код ТН ВЭД.
ООО «Логистические Системы» работает с 2009 года как прямой таможенный представитель в реестре ФТС России (свидетельство № 1168 от 16.04.2020): подготовка и подача деклараций, проверка кодов и комплекта документов, аутсорсинг ВЭД. Если нужно разобрать конкретную поставку или проверить уже готовый пакет документов, напишите — посмотрим по вашим данным.
