Закрываем цикл маркировки под ключ: регистрация в системе, заказ кодов, нанесение на фабрике или на таможенном складе, ввод в оборот и отчётность — параллельно с таможенным оформлением партии.
Импортёр обязан промаркировать товар до ввоза в Россию: код Data Matrix наносят на производстве или на складе за рубежом, реже — на таможенном складе до выпуска. Обязанность определяется товарной группой и кодом ТН ВЭД, а список групп продолжает расширяться.
Начинаем не с кодов, а с проверки товара: ошибка на этом шаге стоит простоя партии на границе.
Сверяем код ТН ВЭД, состав и назначение товара с действующими перечнями и определяем, с какой даты возникает обязанность.
Помогаем получить УКЭП, регистрируем компанию в системе маркировки и описываем товары карточками в Национальном каталоге.
Заказываем коды, передаём файлы на фабрику и контролируем нанесение до отгрузки либо организуем маркировку на таможенном складе.
Подаём сведения о кодах идентификации в декларации, после выпуска вводим партию в оборот и закрываем отчётность.
Мы ведём маркировку как часть логистики поставки: сроки заказа кодов привязаны к дате отгрузки, а ввод в оборот — к выпуску декларации.
«Нанести коды на фабрике почти всегда дешевле: партия, доехавшая до границы без Data Matrix, маркируется уже на таможенном складе, а это дополнительное хранение и отложенный выпуск.»
Проверка идёт по коду ТН ВЭД и коду ОКПД2: для каждой товарной группы Правительство утверждает свой перечень кодов и свою дату старта обязанности. Одного наименования мало — важны материал, назначение и упаковка, поэтому две похожие модели могут попасть в разные режимы. Для проверки достаточно прислать артикулы, коды ТН ВЭД и описание товара; в спорных случаях вопрос закрывается решением о классификации.
Код Data Matrix сканируется мобильным приложением «Честный знак»: оно показывает наименование, производителя или импортёра и статус кода — в обороте, выведен или не найден. Ответ «код не найден» означает, что товар не введён в оборот либо код нанесён некорректно. Для партии удобнее выгрузить перечень кодов и их статусы из личного кабинета в системе маркировки.
Товар, подлежащий маркировке, не получит выпуск для внутреннего потребления без сведений о кодах идентификации в декларации. Оборот немаркированной продукции влечёт ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ, включая конфискацию товара. Исправить ситуацию можно только до выпуска — нанести коды на таможенном складе, что означает дополнительное хранение и сдвиг сроков.
Базовый сценарий для импорта — нанесение на производстве: коды передаются поставщику файлом, этикетки печатаются в цехе, партия приезжает уже готовой к декларированию. Нанесение за рубежом на складе консолидации подходит, когда фабрика не готова работать с Data Matrix. Маркировка на таможенном складе — резервный вариант: он законен, но добавляет операции и время до выпуска.
Понадобятся УКЭП руководителя, регистрация компании в системе маркировки и в Национальном каталоге, а также данные для карточек товаров: артикул, состав, размерный ряд, GTIN. Отдельно нужны документы на партию — инвойс, спецификация, коды ТН ВЭД. Работу с системой и описание товаров мы берём на себя, от импортёра требуются подпись и данные о товаре.
Сведения о нанесённых кодах идентификации подаются в декларации на товары, поэтому перечень кодов должен быть сформирован до подачи ДТ. После выпуска партия вводится в оборот с указанием номера декларации — до этого продавать товар нельзя. Когда декларирование и маркировку ведёт один подрядчик, данные не расходятся между документами и системой.
Проверяется по коду ТН ВЭД и описанию товара в перечнях, утверждённых постановлениями Правительства РФ. Перечни и сроки регулярно расширяются, а внутри одной категории этапы (регистрация, нанесение кодов, запрет оборота немаркированного товара) вводятся разными датами. Мы сверяем товар с действующей редакцией перечня на дату поставки — до отгрузки, чтобы партия не встала на таможне.
Информация на странице носит справочный характер, не является офертой и юридической консультацией. Нормы ЕАЭС и России, перечни ограничений и ставки меняются; статус конкретной позиции и применимые требования подтверждаются на дату поставки. Актуальную выписку по вашему товару подготовит отдел таможенного оформления — напишите нам.
