Аутсорсинг логистики и ВЭД для бизнеса

ВЭД под ключ

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности

Если в вашей компании нет отдела ВЭД — мы заменяем его целиком. Если есть — закрываем точечные задачи, которые легче отдать профильным специалистам. Работаем по белым схемам, без серых таможенных «оптимизаций».

«ВЭД под ключ» означает, что у поставки один ответственный подрядчик: он держит контракт, ведёт документы, бронирует перевозку и декларирует груз как таможенный представитель в реестре ФТС №1168.

Слова «контрактодержатель» в законе нет: так называют сторону внешнеторгового контракта — того, на кого контракт ставится на учёт в банке и на кого ложится валютный контроль. Эту роль берём по агентскому договору — см. финансовое агентирование.

Полный аутсорсинг ВЭД

Поиск и проверка зарубежных поставщиков
Заключение контрактов и инвойсирование
Валютный контроль и платежи
Логистика и таможенное оформление
Подготовка отчётности для банка и налоговой
Постановка сделок на учёт и УНК

Индивидуальные решения

Складской сервис и ответственное хранение
Сертификация продукции (ГОСТ, ТР ТС, СоС)
Получение разрешительной документации
Маркировка «Честный знак»
Параллельный импорт под ваш бизнес
Финансовая логистика, отсрочка платежа

«Честный знак»

Помогаем с регистрацией в системе, заказом и нанесением кодов маркировки на маркируемые товары: обувь, одежда, парфюмерия, БАДы, молочка, шины, табак. Контролируем оформление от заказа кода до отчётности о вводе в оборот — подробно процесс описан на странице маркировки «Честный знак».

Кому подходит

Растущим e-commerce и оптовым компаниям, которые только начинают импорт
Производственным предприятиям, выходящим на экспорт
Дистрибьюторам, которым нужен «склад + ВЭД» одним подрядчиком

Когда это нужно

Когда компании нужен аутсорсинг ВЭД

Импорт под ключ заказывают, когда объём поставок не оправдывает отдельное направление в штате.

Отдела ВЭД нет

Держать декларанта, логиста и специалиста по валютному контролю под один-два контракта нерентабельно.

Разовая или первая поставка

Пробная партия, оборудование под проект, смена поставщика: направление ВЭД ради неё не открывают.

Валютный контроль — не ваша задача

Контракт, учёт в банке, подтверждающие документы и сроки — рутину передают вместе с поставкой.

Свой отдел перегружен

Закрываем пиковые периоды и отдельные участки: сертификация, маркировка, экспедирование.

Нужен один подрядчик на цикл

Перевозка, хранение, декларация и документы — один договор и один менеджер.

От вас ждут опыта в ВЭД

Поставщик охотнее работает со стороной с историей внешнеторговых сделок.

Порядок работы

Что оператор берёт на себя: по шагам

Порядок один и для полного аутсорсинга, и для отдельных задач.

Проверка сделки и товара

Определяем код ТН ВЭД, проверяем ограничения и разрешительные документы, считаем платежи: ставка зависит от кода и подтверждается на дату поставки.

Контракт и расчёты

Готовим контракт и документы для банка: по импорту от 3 млн ₽ контракт ставится на учёт (Инструкция Банка России № 181-И). Сторону контракта можно передать нам по агентскому договору.

Перевозка и документы

Подбираем маршрут и транспорт — авиа, море, ж/д, авто, сборные партии от 1 кг — и заранее собираем документы к декларированию.

Таможня и после выпуска

Декларируем груз, платим пошлины, сборы и НДС, ведём переписку с постом, закрываем маркировку и передаём пакет для вычета.

Разница в объёме

Чем это отличается от разового таможенного оформления

Разовая услуга — это операция: груз уже в пути, документы подписаны, мы декларируем партию по тому пакету, что есть.

Аутсорсинг — это процесс: подрядчик входит в сделку до контракта и отгрузки. Сложности на посту закладываются в документах поставщика — описании товара, условиях поставки, комплектности приложений, — и поправить их заранее дешевле, чем доказывать потом.

Регулярный импорт — например, поставки из Китая — ведут аутсорсингом, разовое оформление оставляют единичным партиям.

Аутсорсинг: участвуем в контракте и условиях поставки до отгрузки, ведём единую номенклатуру
Декларантом можете быть вы либо мы — по поручению (ст. 83 ТК ЕАЭС)
По платежам отвечаем солидарно с представляемым лицом (ст. 405 ТК ЕАЭС, кроме исключений)

Документооборот

Какие документы и от кого

Пакет собирается один раз: описания товара и разрешительные документы не пересобирают под каждую поставку.

Что подписываем на старте

Договор с таможенным представителем, поручение на таможенные операции и доверенности. Если берём контракт и оплату поставщику — агентский договор (гл. 52 ГК РФ). Модель фиксируем до первой поставки.

Что присылает клиент по каждой поставке

Контракт с приложениями, инвойс, упаковочный лист, экспортные документы поставщика, описание товара и фото, при необходимости — сертификаты. Ранее ввезённые товары заново описывать не нужно.

Что делаем мы

Проверяем комплектность документов, запрашиваем недостающее у поставщика, подаём декларацию и отвечаем на запросы таможенного органа.

Что клиент получает после выпуска

Декларацию с отметкой о выпуске, документы об уплате пошлин, сборов и НДС, транспортные документы и акты — ими подтверждают вычет НДС и расходы.

Что остаётся за клиентом

Коммерческие решения: что покупать, у кого и на каких условиях. Подписание договоров и доверенностей, оплата счетов и платежей — либо поручение провести платёж нам. И достоверные сведения о товаре: за данные декларации отвечает декларант.

Частые вопросы об аутсорсинге ВЭД

Что входит в аутсорсинг ВЭД?

Всё, что делает штатный отдел ВЭД: поиск и проверка поставщиков, контракты, валютный контроль, логистика, таможенное оформление, сертификация и маркировка товаров.

Кому подходит аутсорсинг логистики и ВЭД?

Компаниям без собственного отдела ВЭД — заменяем его целиком. Компаниям с отделом — закрываем отдельные задачи: от разовой перевозки до сертификации.

Помогаете ли вы с маркировкой «Честный знак»?

Да: получение кодов, нанесение маркировки и ввод товаров в оборот при импорте — берём этот процесс на себя.

По каким схемам вы работаете?

Только по прозрачным «белым» схемам: прямые контракты, официальные платежи и полное таможенное оформление без серых «оптимизаций».

С чего начинается сотрудничество?

С консультации: разбираем вашу цепочку поставок, считаем экономику и предлагаем формат — полный аутсорсинг или отдельные услуги.

Чем аутсорсинг ВЭД отличается от разового таможенного оформления?

Разовая услуга закрывает одну партию: вы передаёте документы, мы декларируем груз. Аутсорсинг начинается раньше — с контракта, кода ТН ВЭД и разрешительных документов — и охватывает весь цикл поставки.

Можете ли вы быть контрактодержателем и оплатить товар поставщику?

Да, по агентскому договору (гл. 52 ГК РФ): заключаем внешнеторговый контракт по вашему поручению и за ваш счёт, ставим его на учёт в банке и проводим платёж поставщику. Товар и документы остаются вашими, условия — на странице «Финансовое агентирование».

Кто отвечает перед таможней при аутсорсинге ВЭД?

Сведения в декларации заявляет декларант, а мы совершаем таможенные операции по его поручению (ст. 401 ТК ЕАЭС). По пошлинам и налогам таможенный представитель отвечает солидарно с представляемым лицом (ст. 405 ТК ЕАЭС), кроме исключений этой статьи.

Аутсорсинг логистики и ВЭД