В России утверждены правила оформления электронной мультимодальной накладной

В России официально закрепили правила для оформления мультимодальной транспортной накладной в электронном формате. На Официальном интернет-портале правовой информации опубликовано соответствующее постановление Правительства РФ, которое вступит в силу 1 сентября 2025 года – одновременно с законом о смешанных перевозках. Этот закон открывает новую эру в логистике, позволяя осуществлять мультимодальные перевозки грузов на основании единого транспортного документа.

Закон о смешанных перевозках, принятый в августе прошлого года, стал предвестником перемен в сфере грузоперевозок. Ключевое его нововведение – возможность организации доставки грузов с использованием различных видов транспорта, объединенных одним юридически значимым документом.

Однако для реализации этой возможности транспортным компаниям, вовлеченным в процесс, необходимо заключить соглашение. В нем будут четко определены зоны ответственности каждой стороны, установлены тарифы, перечень принимаемых к перевозке грузов, точки погрузки, выгрузки и перегрузки, а также технические характеристики используемого транспорта.

Переход на мультимодальные транспортные накладные будет осуществляться на добровольной основе. Перевозчики сохранят право оказывать услуги, оформляя отдельные документы для каждого вида транспорта.

Стоит отметить, что мультимодальные накладные пока допускаются как в бумажном, так и в электронном виде.

Для оформления электронного документа, как и в случае с автомобильными перевозками, потребуется соглашение с оператором электронного документооборота. Список аккредитованных операторов можно найти на сайте Министерства транспорта РФ. Именно через платформу выбранного оператора будет осуществляться обмен электронными файлами и взаимодействие с Государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Важно, что каждый участник смешанной перевозки, будь то грузоотправитель или грузополучатель, может выбрать своего оператора электронного документооборота.

В целом, правила оформления электронной мультимодальной транспортной накладной следуют принципам электронного документооборота, уже применяемым в автомобильных грузоперевозках.

Предусмотрены обязательные файлы обмена (грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика) и опциональные (например, о замене транспортного средства или изменении пункта назначения). Естественно, количество файлов перевозчика может варьироваться в зависимости от числа транспортных компаний, задействованных в перевозке. Также вводится обязательный файл, подтверждающий факт перегрузки груза с одного вида транспорта на другой.

В файлы обмена можно вносить изменения, за исключением сведений о передаче груза перевозчику, оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза, сведений о приеме груза грузополучателем, а также оговорок и замечаний перевозчика при выдаче груза.

Информация об электронных мультимодальных накладных должна храниться в системе не менее пяти лет.

Напомним, что с 1 сентября следующего года в России начинается переход на обязательный электронный документооборот в грузовых перевозках. На первом этапе в электронном виде потребуется оформлять грузовую накладную (авиационный транспорт), транспортную железнодорожную накладную, транспортную накладную и заявку (автомобильный транспорт), а также все виды экспедиторских документов.

Цифровой обмен этими документами также будет осуществляться через ГИС ЭПД посредством платформы оператора электронного документооборота.

Подписывайтесь на наш  Telegram-канал и будьте в курсе новостей логистики